Gestão Documental

Visão geral do serviço

A correta gestão documental em Segurança do Trabalho é essencial para garantir conformidade com as normas regulamentadoras (NRs) e evitar penalidades. Nossos serviços incluem:

 

Elaboração de Ordem de Serviço (OS): Documento obrigatório que formaliza as atribuições e responsabilidades dos colaboradores quanto à segurança no trabalho.
Elaboração de Ficha de EPI: Registro detalhado da entrega e do uso correto dos Equipamentos de Proteção Individual (EPIs).
Envio de eventos SST no e-Social: Atendimento às obrigações do e-Social, garantindo conformidade com a legislação vigente.
Cadastro de Colaboradores em Sistemas de Gestão: Organização eficiente das informações dos trabalhadores para facilitar auditorias e controle interno.
Orientação sobre Documentação de Segurança do Trabalho: Consultoria especializada para assegurar que sua empresa esteja em conformidade com as exigências legais.

Perguntas frequentes

  • O que é a Gestão Documental em Saúde e Segurança do Trabalho?

    A Gestão Documental em Saúde e Segurança do Trabalho envolve a organização e manutenção de todos os documentos necessários para garantir a conformidade com as normas regulamentadoras, como a elaboração de ordens de serviço, fichas de EPI, envio de eventos para o e-Social e o cadastro de colaboradores em sistemas de gestão.

  • Por que a Gestão Documental é importante para minha empresa?

    A Gestão Documental é fundamental para garantir que sua empresa esteja em conformidade com a legislação trabalhista e de segurança do trabalho, além de facilitar a organização dos documentos e prevenir multas, além de garantir a segurança dos trabalhadores e otimizar os processos internos.

  • O que são os Exames Ocupacionais e por que são necessários?

    Os Exames Ocupacionais são avaliações realizadas para monitorar a saúde dos trabalhadores, conforme o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO). Eles são essenciais para identificar possíveis doenças ocupacionais e prevenir riscos à saúde dos colaboradores, assegurando um ambiente de trabalho mais seguro.

  • Qual a importancia do e-Social no SST

    Unificação e Simplificação: O eSocial unifica o envio de informações relacionadas à SST em uma única plataforma digital, simplificando o processo e reduzindo a burocracia. Isso elimina a necessidade de preenchimento e envio de diversos formulários e declarações em papel, otimizando o tempo e os recursos das empresas. Aumento da Transparência e Fiscalização: O eSocial aumenta a transparência na relação entre empresas, trabalhadores e órgãos governamentais, permitindo um acompanhamento mais preciso das condições de trabalho e da saúde dos trabalhadores. A plataforma facilita a fiscalização do cumprimento das normas de SST, permitindo que os órgãos competentes identifiquem e punam empresas que descumprem as leis. Prevenção de Acidentes e Doenças Ocupacionais: Ao reunir informações detalhadas sobre os riscos ambientais e as condições de trabalho, o eSocial contribui para a prevenção de acidentes e doenças ocupacionais. A plataforma permite o monitoramento da saúde dos trabalhadores, auxiliando na identificação precoce de possíveis problemas e na implementação de medidas preventivas. Garantia de Direitos Trabalhistas: O eSocial assegura o registro adequado de informações como exposição a agentes nocivos, exames médicos ocupacionais e acidentes de trabalho, garantindo o acesso dos trabalhadores aos seus direitos. A plataforma facilita a comprovação de condições especiais de trabalho, como insalubridade e periculosidade, para fins de aposentadoria especial. Melhoria na Gestão de SST: A integração do SST no eSocial exige que as empresas adotem uma gestão mais eficiente e organizada das informações relacionadas à saúde e segurança do trabalho. Isso estimula a implementação de programas de prevenção de riscos, a realização de exames médicos ocupacionais e a adoção de medidas de controle para garantir um ambiente de trabalho seguro e saudável. Eventos SST do eSocial:

    Os principais eventos de SST no eSocial são:

    S-2210 - Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT): Este evento é utilizado para comunicar acidentes de trabalho, incluindo acidentes de trajeto e doenças ocupacionais. É obrigatório o envio da CAT mesmo que não haja afastamento do trabalhador. S-2220 - Monitoramento da Saúde do Trabalhador: Este evento informa os resultados dos exames médicos ocupacionais (admissional, periódico, de retorno ao trabalho, de mudança de função e demissional). Ele permite o acompanhamento da saúde dos trabalhadores ao longo do tempo. S-2240 - Condições Ambientais do Trabalho - Agentes Nocivos: Este evento descreve as condições ambientais de trabalho, incluindo a exposição a agentes nocivos (físicos, químicos e biológicos). Ele é utilizado para comprovar a exposição a condições especiais de trabalho, para fins de aposentadoria especial. Em resumo, o eSocial SST é uma ferramenta crucial para a promoção da segurança e saúde no trabalho, contribuindo para a redução de acidentes e doenças ocupacionais, a garantia de direitos trabalhistas e a melhoria da gestão de SST nas empresas.